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深圳前海公司地址异常了有哪些方法可以解除地址异常?

前海作为中国重要的经济发展区域之一,在支撑香港经济社会发展和合作水平方面发挥着重要作用,其中出台的诸多优惠政策吸引了众多企业家和创业者的关注。我们在注册公司的时候,首先需要关注公司的注册地址。按照前海管理局下发的要求,企业在前海暂时没有实际办公场所的,需要统一挂靠在前海商务秘书地址下。


目前已有超过20万家企业挂靠在前海商密地址托管下,而前海为了管理众多挂靠企业,按照最新规定可知,首次办理地址托管的企业有效期为三个月,之后需保持一年续签一次,这也是方便前海筛选出那些未经营的空壳企业,减轻自身负担。


一、深圳前海公司地址异常怎么办?


首先根据这种问题可以分为两种情况,首先需确认是否已经被列入”前海地址失联名单“,此名单由前海管理局定期公布那些没有及时续签地址托管的企业名单,若企业暂未被列入该名单,那么便可通过续签前海地址托管协议来解除地址异常,若已经被列入其中,那么处理便会稍微麻烦些,下面我们来看下解决方案。


1)续签前海地址托管协议


续签前海地址托管的流程与挂靠大致相同,都可以分为两个步骤,即线上提交审核,线下窗口办理或邮寄材料办理,如果未及时续签前海地址托管,那么便有一定概率被列入地址失联,从而产生地址异常,待线上审核通过以后才可继续下一步,具体如下:


首先需进入前海商密官网上的住所托管系统,登陆由系统自动生成的托管账号,点击“住所托管”栏目下的【住所托管】,进入业务介绍页面,在已办业务名单中找到需要办理续约的企业名称,点击【续约办理】按钮。


深圳前海公司地址异常了有哪些方法可以解除地址异常?


进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面,按要求填写表格并上传相应的图片文件后,点击【提交办理】,所需上传的资料如下:


营业执照原件或复印件加盖公章;深圳市内的实际经营场所证明文件(目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料);企业联系人的身份证明文件(港澳台自然人可提交身份证或者回乡证,国外自然人提交护照);法律文书送达地址承诺及确认书(在系统上下载并填写即可)。


以上资料中最为重要的便是实际经营场所证明文件,目前对于地址证明材料审核严格,若一个地址上挂靠多家公司便会驳回申请,又或者是不符合相应要求无法续签,如您在续约时遇到以上问题,别担心您可以咨询前海百科-丘先生解决。


成功提交后,待系统审核通过以后,公司法人便会收到来自前海商密的预审短信,之后返回到已办业务的界面,点击【继续办理】,按要求填写完整内容、盖章以及法人签字后,将材料上传系统。勾选协议签订方式:窗口签订或邮寄。点击【签订协议】生成住所托管协议,点击【确认并提交】,下载打印协议即可。


在网上审核通过后需在20个自然日内签订住所托管协议,否则该笔业务将自动作废。线下办理续签手续或邮寄资料如下:


《住所托管服务协议书》(两份)(乙方需加盖公章及签字);场地证明材料复印件(如提供房产证,需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件);营业执照复印件加盖公章;《法律文书送达地址承诺及确认书》(本材料应由法定代表人签字,被授权人签字应提供法人授权委托书);经办人身份证复印件。


以上材料仅接受A4纸进行复印,续签协议时一律要求使用黑色签字笔。


深圳前海公司地址异常了有哪些方法可以解除地址异常?


2)变更地址或入驻前海实际地址


若企业已经被列入前海地址失联名单,那么处理便会相对麻烦一些,这种情况已经不能正常续签前海地址托管了,所以只能迁出前海变更到其他区的地址上,或选择在前海租赁实际办公场所,然后变更到该办公场所上从而解除地址异常。


通过变更到其他地区的实际地址来解决问题,最简单的方法便是办理一个红本租赁凭证进行地址变更,以红本地址来变更注册地址是最安全可靠的,这种地址基本没有缺点,即可以配合接收工商局或税务局的信函、接听有关部门的电话来电、银行上门核查地址等,与下一种方案不同在于不能实地办公,但地址是真实存在的。


一般申请地址异常解除所需的材料有:营业执照、公章、异常移除申请表,地址证明材料(房产证或者房屋租赁凭证)


深圳前海公司地址异常了有哪些方法可以解除地址异常?


红本租赁凭证也叫房屋租赁凭证,是深圳注册公司地址实质审查的证明材料之一,由房屋所在辖区的房屋租赁管理办公室出具。因为证书的样式是一个本子且外包装为红色的,因此也叫红本租赁凭证,但请注意目前金融办对于金融行业的公司监管十分严格,所以金融办很有可能上门核查地址,所以如果想确保万无一失的,还是需要去租赁一个实际办公场所来配合金融办上门检查。


目前绝大部分深圳商业保理/融资租赁公司都是挂靠在前海商务秘书地址,根据前海管理局最新发布的信息来看,目前已经无法正常续约地址托管协议,如果企业并不想离开前海,想继续享受前海的优惠政策,那么便可以选择在前海实际租赁一个办公场所,而且租赁前海实际办公室还可以享受房屋租金补贴政策。


在深圳的实际办公地址其实不需要很大,我司就有合作的物业公司可以提供办公场所,都是真实存在的地址可以实际办公,也可以随时应对金融办上门核查,如果需要约见公司负责人的话,物业那边也会提前通知您到这边来。


二、公司地址异常长时间不移除会怎么样?


公司因为地址异常进入经营异常名录,从原则上是不分进入多久的,只要进入经营异常名录了,就要向社会进行公示,接受全社会的监督,就算以后移出了经营异常名录,被列入的痕迹会一直存在,这已经成为公司无法抹除的污点了,如果长时间不处理的话还会有以下影响:

1)企业被载入经营异常名录满三年未履行相关义务的,列入严重违法企业名单,并通过深圳市市场监督管理局门户网站、 深圳信用网和全国企业信用信息公示系统(广东)向社会公示;

2)被列入严重违法企业名单的企业的法定代表人、负责人,三年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人;

3)载入经营异常名录或标记为经营异常状态满五年、违反企业名称登记管理规定经市场监督管理部门责令改正逾期不改的,将永久载入经营异常名录或标记为经营异常状态。


深圳前海公司地址异常了有哪些方法可以解除地址异常?


当然也肯定不止这些影响,只要被列入经营异常名录,短期内还可能会导致企业在办理一些业务时都会受到限制,包括但不限于:

在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等方面将受到政府限制或者禁入;银行对于不诚信企业会降低贷款额度或者直接拒绝贷款;当企业想做自己的品牌或者产品的时候,在认定驰名商标会受到阻碍。


所以公司进入经营异常名录是需要重视的,这种情况出现在小企业比较多,很多公司在被列入地址异常后没有关注这些,如您需要解除深圳前海公司地址异常或租赁前海办公室,可咨询前海百科-丘先生。


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