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一个完善的管理制度或管理方案对财税代理企业来说是必不可少的。但是有些小微财税代理企业,特别是刚接触财务行业或初创阶段的财税企业老板,因为觉得自己的公司需要一份制度,就会去照抄其他财税企业制度或者模式,这种情况会使公司的管理制度失去了存在的意义,形同虚设。每家企业的人员配置和软硬件条件都不一样,这样就会导致制度没有一点实际执行的意义。
企业不同,相应的管理制度也应该不同。财务企业管理制度需要根据自己公司的企业性质、工作性质、员工类别等来定制。比如:会计、税政、维护的职能划分,有的企业是细分到各个不同部门来行使职权,有的企业则是一个部门统辖所有业务,这就要求企业根据自身实际情况而制定不同的管理制度。
因为企业制度是企业本身及其构成机构的行为准则,是企业员工的行为规范,是企业高效发展的活力源泉。所以财税企业在制定制度前,必须是在充分了解政策和市场方面的相关问题后,结合公司自身情况,制定出适合自己的管理制度。真正起到作用的制度,一定是结合企业的实际情况来制定的。企业的各项制度制定,不是用来给别人看的,而是要真正落到实处,这样才能帮助企业真正发挥制度管理的作用。
关于财税代理企业制度的制定,可以从部门职能的划分上面来制定: (1)业务部:拓展市场,挖掘和签约代账客户,承接工商税务业务; (2)维护部:客户关系维护、客户资料交接: (3)税政部:处理客户涉税事务,含一般纳税人业务、友票业务等: (4)会计部:做账报税,会计凭证制作与装订; (5)工商部:处理工商事务,含注册、变更、注销、批文等。
大多数情况下,小微财务公司往往仅有业务部与会计部,业务部同时行使维护、税政、工商部门的职权:公司内部财务、行政很多则由老板本人负责。
总的来说,每一家财税代理企业的管理制度都要有自己的个性,都必须结合企业自身实际情况,制定适合自己的制度,才能发挥其在公司经营管理和提高经济效益中的作用。
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